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✅ Pago registrado

¿Querés enviar el aviso de pago aprobado al cliente?

Al tocar Sí se abre directamente WhatsApp de este equipo con el aviso de pago aprobado ya escrito. Desde una PC podés continuar con WhatsApp Desktop o WhatsApp Web. Revisá la cuenta desde la que enviás y tocá Enviar. No se envía automáticamente ni se adjunta el PDF al aviso.

💸 Registrar Pago

Preparar mensaje

Variables disponibles: {NOMBRE}, {MONTO}, {PLAN}, {NUMERO_CLIENTE}

Abrí WhatsApp para cada cliente, revisá el mensaje y tocá Enviar. Se usa la cuenta del celular o de la PC. No se envía automáticamente.

📋 Plan Masivo

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Se asignará este número a los clientes seleccionados.

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Cambiar contraseña de administrador

Podés modificar la clave de cualquier administrador. No necesitás conocer su contraseña anterior.

Administradores

Todos los administradores trabajan sobre los mismos clientes, facturas y registros, y tienen acceso completo, incluida la gestión de administradores.

Crear administrador

Cambiar contraseña permite modificar cualquier cuenta confirmando con tu propia clave. Desactivar cierra inmediatamente sus sesiones e impide ingresar con contraseña o huella. Reactivar habilita el acceso de nuevo. No podés desactivar tu propio usuario.

Cambiar contraseña

Manual de uso

Esta versión funciona en el servidor: la PC puede estar apagada. Los dispositivos que ingresan a este enlace comparten los mismos registros. Necesitás conexión a Internet.

Si queda cargando

Al abrir, el sistema comprueba la conexión y tu sesión. Si no responde en quince segundos, muestra el problema y Reintentar conexión. Si falla la carga de registros, tocá Reintentar carga. No borres los datos ni reinstales. Dentro de la app, Actualizar aplicación vuelve a cargar la versión del servidor. Si una actualización reinició el servicio, ingresá nuevamente con tu usuario habitual. Excel se carga solo cuando importás o exportás.

Descargar aplicación

Tocá Descargar aplicación en el acceso o en ☰ Secciones. Si el navegador permite instalar, confirmá su aviso. En iPhone se muestran los pasos Compartir → Agregar a inicio. Abrí la aplicación desde su ícono: el botón se oculta al detectar la instalación y se recuerda en ese navegador. Cancelar el aviso o cerrar las instrucciones no lo oculta. Algunos navegadores, especialmente en iPhone, separan los datos del navegador y la aplicación; por eso el enlace abierto en el navegador puede seguir mostrando el botón aunque el ícono ya exista. Si borrás los datos del navegador puede volver a aparecer. La aplicación requiere Internet; no descarga la base de clientes al equipo.

En el celular

Abrí ☰ Secciones y elegí una pantalla. Las tablas anchas se desplazan con el dedo. Desde el menú del navegador podés agregar un acceso a la pantalla de inicio.

Comprobantes PDF

En Comprobantes configurá nombre, identificación, domicilio, teléfono, correo, color, logo y texto al pie. En Facturación tocá PDF: una cuenta pagada genera un comprobante de pago; una pendiente, un detalle de cuenta. Revisá el PDF y elegí Descargar o Compartir. En iPhone, si está disponible, Compartir permite elegir WhatsApp y el contacto. Si no aparece, descargá y adjuntá desde WhatsApp. No se envía solo ni se guarda un PDF permanente en el servidor: se genera nuevamente con los datos y configuración actuales. No constituye una factura fiscal ARCA.

Recorrido

Flujo de caja muestra ingresos registrados, deuda y gastos. Planes permite definir precios. Clientes permite buscar, agregar, editar y adjuntar documentos. Facturación permite emitir, revisar y registrar pagos de prueba. Gastos y proveedores organiza egresos. Reportes filtra cobros. Auditoría muestra la actividad registrada por el sistema.

Avisar un pago registrado

Después de Confirmar Pago aparece Pago registrado y se pregunta si querés enviar el aviso. Tocá Sí, abrir WhatsApp: abre directamente el chat del cliente con la plantilla Pago aprobado y el importe registrado ya escritos, sin una vista previa dentro de la app. Solo queda tocar Enviar en WhatsApp. También podés elegir Ver comprobante PDF o Ahora no. Desde el celular se utiliza WhatsApp del equipo; desde una PC el enlace permite usar WhatsApp Desktop o WhatsApp Web. Si no tenés sesión en esa PC, WhatsApp pedirá vincularla. El sistema no manda el aviso desde otro celular por sí solo: la cuenta emisora es la que elijas o tengas abierta en WhatsApp de ese equipo. Elegir Ahora no no deshace el pago. Si falla la actualización de datos después de cobrar, Actualizar datos del pago consulta el registro sin volver a cobrar. No se envía automáticamente ni se adjunta un PDF al mensaje de texto; el comprobante se puede descargar o compartir aparte.

WhatsApp y automatización

El bot del servidor está apagado. En Clientes o Facturación tocá WhatsApp, elegí Saldo, Pago aprobado o Mensaje personalizado y revisá la vista previa. Abrir WhatsApp usa la cuenta de tu celular o PC; vos debés tocar Enviar. Las variables {NOMBRE}, {MONTO}, {PLAN} y {NUMERO_CLIENTE} se completan por destinatario. En Saldo, MONTO es la deuda pendiente total del cliente. Pago aprobado usa el importe de la factura pagada elegida; desde Clientes usa el último pago registrado y muestra su referencia en la vista previa. Si no hay un pago registrado, no se habilita ese mensaje: elegí Saldo o Mensaje personalizado. Este aviso no modifica ni aprueba pagos. En Mensaje personalizado, MONTO representa el saldo pendiente. En Plantillas podés editar Saldo y Pago aprobado; el texto personalizado se escribe al preparar el envío. Si elegís varios, abrí cada mensaje individualmente. Un cliente bloqueado para mensajes no tendrá enlace. La apertura se registra como apertura; no confirma envío ni entrega. La emisión automática también está desactivada en el servidor.

Face ID, Touch ID y huella

Ingresá con contraseña, abrí Face ID / huella, poné un nombre como Mi iPhone y tocá Activar en este dispositivo. Confirmá en tu equipo. La huella o Face ID se habilita para el próximo acceso automático en este dispositivo. Al activarlo, en los próximos ingresos se abrirá automáticamente la verificación en ese navegador o aplicación. No se pide elegir un método dentro del sistema. Si la llave ya estaba registrada antes de esta mejora, ingresá una vez con Ingresar con Face ID / huella para recordar la preferencia en ese dispositivo. El navegador puede exigir un toque o mostrar su propia selección de cuentas: esos avisos del sistema no se pueden quitar. Si cancelás, no se vuelve a abrir en bucle; podés tocar el botón o usar tu contraseña. Puede usar rostro, huella o código de desbloqueo según el dispositivo. No se guardan huellas ni imágenes. Si pasaron diez minutos, volvé a ingresar antes de configurarlo. Quitar una llave impide futuros ingresos con ella. Cambiar contraseña cierra las sesiones y retira las llaves registradas.

iPhone, Android y PC

Si el iPhone quedó en about:blank o muestra una descarga de 0 KB, cerrá esa pestaña y abrí nuevamente el enlace completo de Sistema ISP en Safari. No hace falta guardar ese archivo. Después elegí Compartir → Agregar a inicio.

En iPhone abrí el enlace con Safari y elegí Compartir, Agregar a inicio. En Android buscá Agregar a pantalla de inicio o Instalar en el navegador. En PC abrí el mismo enlace. Necesitás Internet; Face ID o huella depende del equipo y navegador. La contraseña sigue disponible.

Administradores compartidos

En ☰ Secciones → Administradores ingresá tu contraseña actual, completá el usuario nuevo y su contraseña de 6 a 128 caracteres dos veces, y tocá Crear administrador. No hace falta otro código inicial. Compartí el enlace y las credenciales con esa persona por un medio privado. Todos acceden a los mismos clientes, cuentas, archivos, balances y configuración; también pueden gestionar administradores. En la lista, Cambiar contraseña permite modificar la clave de cualquier cuenta, incluso la tuya: ingresá tu propia contraseña para autorizar, completá la nueva dos veces y guardá. No necesitás la clave anterior de la otra persona. Esto cierra sus sesiones y retira sus llaves biométricas; si la cuenta estaba inactiva no se reactiva. Si modificás tu propia clave deberás ingresar de nuevo. Las nuevas contraseñas admiten solo números, letras o combinados, de 6 a 128 caracteres. Cada uno puede cambiar su propia contraseña y activar su propia huella o Face ID. Al cambiar la contraseña se cierran solo sus sesiones y se retiran solo sus llaves, sin afectar a los demás. Para desactivar otro administrador, ingresá tu contraseña y tocá Desactivar: se cierran sus sesiones y no podrá ingresar por contraseña ni biometría. Activar permite que ingrese nuevamente; conserva su contraseña y llaves. No podés desactivarte a vos mismo. Las altas, cambios de contraseña y cambios de estado se registran en Auditoría sin mostrar claves. Desactivar un acceso no borra clientes ni operaciones.

Dos moras automáticas

Entrá a Facturación → Moras automáticas · dos fechas e importes. Elegí, por ejemplo, día 15 con $1.000 y día 22 con otros $2.000: son $3.000 acumulados. Revisá los valores, marcá Activar y tocá Guardar moras. Funciona con la app cerrada, con fecha real de Argentina y revisión cada minuto; no depende de la PC ni de la fecha simulada. Aplica solo a facturas pendientes, según el mes en que se emitieron, una vez por cada etapa. No vuelve a sumar cada mes sobre la misma factura. Moras anteriores/manuales se respetan: no se repite una etapa ya aplicada. Al activar o modificar fechas/importes se toman fechas desde ese día en adelante, sin cobrar etapas de fechas anteriores. Si activás el 20 con fechas 15 y 22, se omite la primera del 15 y se podrá sumar la segunda el 22. Si el servidor estuvo detenido con la regla ya activa, al volver recupera las etapas vencidas desde la vigencia. Si pagaron antes de esa recuperación, no las aplica. Para días que no existen se usa el último del mes. Desactivar detiene cargos futuros, conservando los ya registrados. Cada cargo queda en Auditoría como Mora automática con factura, etapa, importe, fecha y total. No genera facturas, cortes ni mensajes de WhatsApp.

Acceso

El código inicial se usa una sola vez para crear tu usuario y contraseña. La contraseña admite de 6 a 128 caracteres: solo números, solo letras o una combinación; no exige símbolos. La sesión dura hasta ocho horas; al reiniciar esta prueba se debe ingresar nuevamente. Cambiar contraseña cierra tus sesiones. Cerrar sesión invalida el acceso de ese navegador.

La fecha simulada afecta la vista de prueba; no cambia el reloj del servidor. La aplicación original de la PC se conserva. Después de migrar usá este enlace: los cambios posteriores del programa de escritorio no se sincronizan. Descargar respaldo guarda base y adjuntos en tu dispositivo, sin incluir la contraseña ni las llaves de acceso. Guardalo en un lugar privado. La restauración requiere revisión para evitar sobrescribir registros.

Face ID / huella

Activá una llave de acceso después de ingresar con tu contraseña. El dispositivo verifica tu identidad; el sistema no recibe tu huella ni tu rostro. Según el equipo también puede ofrecer su código de desbloqueo.

La verificación se abre automáticamente en este navegador después de activarla. Si ya tenías una llave, ingresá una vez con ella para recordar la preferencia. Conservá tu contraseña como alternativa. Al cambiarla se retiran las llaves registradas y se cierran las sesiones.

Configurar comprobantes

PDF de pago o detalle de cuenta. No reemplaza una factura fiscal autorizada por ARCA.

Comprobante PDF

Se genera al solicitarlo. No se acumulan PDF en el servidor.

Al compartir elegí WhatsApp y el destinatario. Si el dispositivo no permite compartir archivos, descargalo y adjuntalo desde WhatsApp.

Elegí Ver PDF para revisar el documento antes de compartirlo.